AB Assistance Administrative, créée par Amy Benoist, propose des services de gestion et d’accompagnement administratif aux artisans, TPE, PME, professions libérales et particuliers.
Gestionnaire de paie de formation et également monitrice d’équitation, Amy Benoist a développé au fil de son parcours des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’adaptation.
Elle met aujourd’hui ses compétences au service de ses clients pour les aider à simplifier leur quotidien, optimiser leur organisation et se libérer des tâches administratives chronophages.
Son objectif : vous faire gagner du temps grâce à un accompagnement fiable, flexible et personnalisé, à distance ou sur site.
Mes services d’assistance administrative
Gestion administrative
- Gestion des courriers et e-mails
- Classement papier et numérique
- Rédaction de documents
- Gestion documentaire
- Saisie administrative
Gestion commerciale
- Création et suivi des devis
- Établissement des factures
- Relance des règlements
- Suivi des dossiers clients
- Mise à jour des fichiers clients
Gestion des fournisseurs
- Suivi des commandes
- Contrôle des factures
- Gestion des services après-vente (SAV)
- Relations avec les fournisseurs
- Rapprochement comptable
Gestion sociale et ressources humaines
- Préparation des éléments variables de paie
- Déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Suivi des affiliations, radiations, mutuelle et prévoyance
- Contrôle des variables et vérification des bulletins de paie
- Suivi administratif du personnel, des absences et des congés
- Gestion des dossiers salariés et visites médicales
Organisation et planification
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Planification des interventions et des chantiers
- Coordination administrative
Accueil téléphonique
- Transfert et gestion des appels
- Prise de messages
- Qualification des demandes
- Orientation des appels selon vos consignes
- Premier accueil professionnel de vos clients
Accompagnement administratif
- Aide à la préparation des dossiers de financement
- Aide au montage des dossiers de subventions et d’aides
- Constitution des pièces administratives
- Suivi des dossiers auprès des organismes
- Interface avec votre expert-comptable
Suivi et organisation de l’entreprise
- Création de tableaux de bord
- Suivi administratif quotidien
- Organisation des procédures
- Aide à la structuration de l’activité
Une assistance administrative adaptée à vos besoins
Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle ou d’un accompagnement régulier, AB Assistance Administrative propose des solutions sur mesure pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Moins de contraintes administratives, plus de temps pour votre entreprise !
Contacter Amy Benoist
AB Assistance Administrative – Amy Benoist
Téléphone : 06 11 31 01 27
E-mail : amybenoist@hotmail.fr
Interventions : à distance et sur site.